Medewerker aankoop

Ben jij organisatorisch sterk en heb je ervaring in inkoop of logistiek? Dan zijn wij op zoek naar jou. Met jouw inzet draag je bij aan het efficiënt functioneren van de organisatie, zodat onze zorgprofessionals zich kunnen focussen op de zorg voor onze cliënten. Maak het verschil en versterk ons team! Lees snel wat wij zoeken! 

Functieomschrijving

Als medewerker aankoop-besteldienst ben jij de spin in het web als het gaat om het verwerken van bestellingen, het onderhouden van contacten met leveranciers en het zorgen dat alles op tijd geleverd wordt. Je helpt zo mee aan een soepel inkoop- en voorraadbeheer binnen de organisatie.

Wat ga je doen?

• Bestellen en opvolgen: Je plaatst bestellingen bij leveranciers, volgt ze op en controleert of alles op tijd en correct binnenkomt.
• Contact met leveranciers: Je onderhoudt goede relaties met leveranciers en onderhandelt over levertijden en voorwaarden.
• Voorraad bijhouden: Samen met je collega’s in het magazijn zorg je ervoor dat de voorraad op peil blijft en dat tekorten of overschotten tijdig worden opgemerkt.
• Transparante communicatie: Je zorgt ervoor dat de interne afdelingen altijd op de hoogte zijn van de levertijden en voortgang van bestellingen.
• Administratie: Je verwerkt inkooporders netjes in het systeem en zorgt dat alles goed geregistreerd wordt.
• Kwaliteitscontrole: Je checkt de ontvangen goederen en signaleert afwijkingen of defecten.
• Overleg met interne teams: Je stemt af met verschillende afdelingen over de benodigde goederen en leveringen.
• Probleemoplossing: Bij leveringsproblemen zoek je actief naar oplossingen en verbeteringen in het bestelproces.

Wat heb je nodig?

• Een opleiding in een relevante richting, bijvoorbeeld Logistiek, Inkoop of Administratie.
• Ervaring in een soortgelijke functie binnen inkoop of logistiek.
• Kennis van ERP-systemen en MS Office (Excel, Word).
• Goede communicatieve en onderhandelingsvaardigheden.
• Je bent nauwkeurig, analytisch en denkt graag mee over oplossingen.

Wat mag je verwachten?

• Een fijne werksfeer met de juiste balans aan uitdagingen.
• Een variabel dienstrooster 38 uur per week.
• Onmiddellijke indiensttreding contract onbepaalde duur.
• Salaris volgens PC 319.01: barema logistiek A2.
• Personeelsvoordelen via het platform van YOU-P.
• Woon-werkvergoeding en/of fietsvergoeding.
• Een plek in een warme organisatie met toffe collega's.
• Een actieve personeelsvereniging die meerdere keren per jaar leuke, vrijblijvende activiteiten organiseert om zo de dienstoverschrijdende verbondenheid aan te wakkeren.
• Bovenop het wettelijk verlof en feestdagen krijg je als medewerker 2 extra dagen sectoraal verlof (CV-dagen).
• Voor medewerkers vanaf 35 jaar zijn er bijkomende arbeidsvrijstellingsdagen (AV-dagen):
  • 35 - 45 jaar: 5 extra AV-dagen
  • 45 - 49 jaar: 12 extra AV-dagen
  • 50 - 54 jaar: 24 extra AV-dagen
  • 55+ : 36 extra AV-dagen